第六单元 高效时间管理的18个方法

时间是什么
    ●是生命
    ●是财富
    ●是资源
    ●是人生的最大资本

时间的特性
    1、不可增减
    2、不可缺少
    3、不可储存
    4、不可替代

时间——可以管理

浪费时间的原因（主观）
1、缺乏明确的目标
2、拖延
3、缺乏优先顺序，抓不到重点
4、重过程，不重结果
5、做事有头无尾
6、缺乏条理与整洁
7、不懂授权
8、不会拒绝别人的请求
9、盲目行动
10、简单的事情复杂化

客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间
（开会、电话、不懂授权）
b.工作系统浪费时间
（访客、官样文章、员工离职等）
c.生活条件浪费时间
（通讯、环境、交通、朋友闲聊……）

高效管理时间的18个方法

1、策略第一
2、分清轻重缓急，抓住重点

做最有生产力的事（80/20法则）
             重要

   30-45%      50-65%

紧急              不紧急
   15%         1%
             不重要
时间分配

工作饼图（主要工作重点与时间分配）

•时间分配

李践的主要时间分配图参考
40%客户服务与解决方案
20%人力资源管理（招聘、培训、团队、薪酬、激励）
20%公共关系（品牌塑造、文化传播、社会形象）
15%绩效管理（目标、创新、财务、整合）
5%日常管理

3、马上行动，杜绝拖延
4、明确的目标和行动计划
5、每个人的时间都是有价值的
例：工作时间举例
年收入
（万元） 工作天数 工作时间（小时） 价值/天 价值/小时 价值/分钟
2 243 8 82.30 10.29 0.17
3 243 8 123.46 15.43 0.26
4 243 8 164.61 20.58 0.34
5 243 8 205.76 25.72 0.43
以每年有效工作日243天计  每天有效工作时间8小时计

例：时间价值举例
年收入
（万元） 工作天数 每天时间（小时） 价值/天 每天价值 每小时
价值
2 365 24 54.79 2.28 0.17
3 365 24 82.18 3.42 0.26
4 365 24 109.59 4.57 0.34
5 365 24 136.99 5.71 0.43
以全年365天计  每天每小时的价值
70岁==》25550天   1天==》1440分钟

6、珍惜今天，今日事今日毕
7、第一次做好，追求零缺点工作
8、要求工作时，就必需要求时限

9、善用授权
授权的方法和技巧
（1）尽量及时授权
（2）明确分配工作，必须了解下属能力
（3）要授予权力，说明目标与期望
（4）要评估检查
（5）注重结果
（6）不能重复授权
（7）由简至繁循序渐进向下授权
（8）出现困难，帮助寻找解决困难方法
（9）不能姑息“倒授权”的行为
（10）你仍然要承担责任

10、养成整洁和条理的习惯
方法：
（1）拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯
（2）把同类、同时使用的东西放在一起
（3）在东西上编号贴上纸条
（4）把所有的钥匙集中管理
（5）设立一套高效的处理文件系统
（6）做事应尽量简化

11、养成快速节奏感
12、结果导向，掌控过程

13、猴子管理
a.猴子病了，要找出治病的方法
b.这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养
c.替猴子保险，给予建议

14、不要让人浪费你的时间
15、善用零碎的时间
16、“第一”胜过更好
17、记录每一天做的每一件事的时间

18、业余时间管理
一、睡眠
a.利用白天瞬间睡眠
b.培养随时随地睡眠的能力
c.注重睡眠质量，不注重长短
d.良好的睡眠环境和条件
e.心理训练，自我暗示和身心放松

二、学习
a.向成功者学习成功的方法
b.一天一小时可以创造奇迹
c.参加研习会
e.长期与短期学习
f.高效的阅读
（1）找好书阅读
（2）有目的的阅读
（3）身边带笔记本
（4）归纳总结，写出10个重点
切忌农字阅读，节忌没有目标的阅读

三、娱乐
a.选择具有创造性的活动
b.选择对身心健康有益的活动
c.要达到一定的水平
d.要适度
e.善用节省时间的工具（通讯、交通、电脑、办公自动化）

时间管理
就是用最短的时间达成最多的目标，也就是对自己生命的管理。

金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生命就结束了。

高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理。

[ 新浪ViVi ] [ Poco网摘 ] [ 365KEY ] [ 博采 ] [ 亿友响享 ] [ 你摘 ] [ YouNote ] [ 天极网摘 ] [ 和讯网摘 ]